Milliarum bei den DSAG-Personaltagen: Personelle Ressourcen in SAP optimal steuern

Am 4. und 5.  Juni 2024 waren die DSAG-Personaltage an welchen Milliarum seine Lösungen für personenbezogenes Ressourcenmanagement präsentierte.  Sie unterstützen SAP-Anwender nachhaltig bei der Produktivitätssteigerung, auch angesichts des akuten Fachkräftemangels. 

Im Fachkräftemangel sehen Unternehmen derzeit den größten Wachstumshemmer. Ein vorausschauendes Management personeller Ressourcen wird dabei zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Die DSAG-Personaltage hatten sich am 4. und 5. Juni 2024 in Osnabrück unter dem Motto „New Horizons: Reth!nk HR – Arbeiten im Personalwesen der Zukunft“ die zentrale Frage auf die Agenda geschrieben, wie sich das Personalwesen entwickeln muss, um die Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft zu meistern. Der Kongress nahm aktuelle Themen und Chancen im Personalwesen in den Fokus und ludt zur Diskussion rund um HR- und IT-Strategien im SAP-Kontext ein. An zwei Tagen erwarteten die Teilnehmenden Keynotes, Impulsvorträge und eine Partnerausstellung. Vor diesem Hintergrund präsentierte Milliarum auf den diesjährigen DSAG-Personaltagen erstmals seine Lösungen für personenbezogenes Ressourcenmanagement. Sie zielen darauf ab, personelle Ressourcen in Unternehmen optimal zu verwalten und so die Geschäftsziele besser zu erreichen.

Personelle Ressourcenplanung: Herausforderung mit geschäftskritischem Ausmaß
Die personelle Ressourcenplanung stellt Unternehmen angesichts des demografischen Wandels vor Herausforderungen mit geschäftskritischem Ausmaß: Immer mehr Babyboomer gehen in den Ruhestand und die kleineren Nachfolgegenerationen können die entstehende Lücke nicht ausfüllen. Aber nicht nur da ist ein effizientes Management personeller Ressourcen zentral: komplexe Projektdynamiken erfordern Flexibilität und unterschiedliche Fähigkeiten, Erfahrungen und Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden müssen entsprechend den Anforderungen der Projekte optimal zugeordnet werden. Eine unzureichende Ressourcenplanung kann zu Engpässen, ineffizientem Personaleinsatz und verzögerten Projekten führen. Verpasste Projektziele, explodierende Kosten durch Überstunden oder zusätzlich benötigte externe Ressourcen, überlastete und unzufriedene Mitarbeitende sowie eine Beeinträchtigung der Produktivität sind die Folge.

Lösungen als Lösung: Ressourcenmanagement in SAP optimal steuern
SAP bietet verschiedene Lösungen für das Personalmanagement, um Unternehmen bei der optimalen Verwaltung ihrer personellen Ressourcen zu unterstützen. Dabei wird von Anwendern immer wieder die komplexe Datenstruktur kritisiert, die Schwierigkeiten bei der Zuordnung von Mitarbeitenden zu Projekten und die Notwendigkeit, den Überblick über die Verfügbarkeiten und Auslastung der personellen Ressourcen zu behalten. Eine Vielzahl von Modulen, Einstellungen und Prozessen kann die Ressourcenplanung erschweren. Dabei erfordert ein effizientes Ressourcenmanagement eine reibungslose Zusammenarbeit verschiedener Unternehmensbereiche, wie Personalwesen, Projektmanagement oder Buchhaltung. Viele Unternehmen benötigen Erweiterungen ihres SAP-Systems, im ihre individuellen Anforderungen im Ressourcenmanagement abzudecken. Das ist technisch herausfordernd, kosten- und zeitintensiv. Dabei ist auch eine einheitliche Datenhaltung über verschiedene Projekte und Rollen hinweg für die Steuerung personeller Ressourcen im Blick zu behalten.

Effizientes SAP-Addon: Milliarum Content Package PPM-Ressourcenmanagement
Milliarum hat sich das Ziel auf die Fahnen geschrieben, mit seinen Lösungen die Herausforderungen im SAP-Ressourcenmanagement zu bewältigen und Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Ziele intuitiv zu erreichen. „Alle reden vom Fachkräftemangel“, so Milliarum-Geschäftsführer Dirk Ott. „Umso wichtiger ist es, die verfügbaren personellen Ressourcen vernünftig und an den richtigen Stellen einzusetzen“. Dafür hat Milliarum mit dem Content Package PPM-Ressourcenmanagement seine Applikationen für personenbezogenes Ressourcenmanagement für die Personalwirtschaft gebündelt. Sie unterstützen das Kapazitätsmanagement in SAP EPPM sowie das Projekt- und Portfoliomanagement und stellen verschiedenste Kapazitätsplanungs- und Auswertungsfunktionen bereit. So können Mitarbeitende unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Termin- und Rollenplanungen auf Projekte gesetzt werden. Das Content Package umfasst die App Collection PPM-Projektbearbeitung, mit der Projektanlage, Aufgabenbearbeitung, Statusänderung oder Terminverschiebungen gesteuert werden können. Außerdem enthält es die App Collection PPM-Ressourceneinplanung mit der Möglichkeit, Gantt-Charts sowie eine Besetzungs- und Ressourcenübersicht zu erstellen. Ebenfalls im Content Package enthalten ist unsere PPM-Kapazitätsplanung mit einer App für die PPM-Kapazitätsauswertung, einem PPM-Ressourcendashboard und der Möglichkeit einer PPM-Kapazitätssimulation.

Personelle Ressourcen planen: Unliebsame Aufgabe mit Potenzial für mehr Produktivität
Die kontinuierliche und sorgfältige Planung von Bedarfen und Kapazitäten ist in Unternehmen eine eher unliebsame Aufgabe. „Es ist kein Kernprozess, der erst einmal nicht zum Gewinn beiträgt und für die Einzelperson zudem unliebsame Infos zu Tage befördern kann“, weiß Dirk Ott aus zahlreichen Kundenprojekten. Es handle sich um sensible Personeninformationen. Es sei aber auch ein Prozess, der vom Management angetrieben werden müsse, denn er sorge für die nötige Transparenz, um Optimierungen auf Basis eines belastbaren Ressourcenmanagements vorzunehmen. „Selbst bei kleinen Unternehmen muss die Frage beantwortet werde, wo es zur Übernahme eines neuen Projekts Lücken in der Auslastung gibt und wer die optimalen Qualifikationen dafür mitbringt“, so Dirk Ott. Dabei sei ein effizientes personenbezogenes Ressourcenmanagement zentral.

Intuitive Bedienbarkeit: Damit Unternehmen das volle Potenzial ihrer Ressourcen schöpfen
Die Akzeptanz einer solchen Lösung steht und fällt mit ihrer Bedienbarkeit, die möglichst viele Funktionen übersichtlich und intuitiv abbilden sollte. „Unsere Lösungen können wir nahtlos in SAP integrieren: Zum Organisationsmanagement in SAP gibt es in unseren Tools eine direkte Schnittstelle. Dort ist bei fast allen Unternehmen die Organisationsstruktur mit allen Personen abgebildet. So können wir Auslastungsauswertungen über die gesamte Firmenstruktur hinweg ermitteln“, erläutert Dirk Ott. Dabei verfüge das Tool auch über zusätzliche zeitsparende Funktionen, wie eine Massenbearbeitung über verschiedene Projekte und Rollen hinweg sowie einen Excel Down- und Upload. Milliarum unterstützt den Einführungsprozess umfassend und hebt etwa durch Mitarbeiterschulungen das volle Potenzial eines effizienten personellen Ressourcenmanagements im Unternehmen.

„Reth!nk HR“: Mit passgenauen Tools Wettbewerbsvorteile im Fachkräftemangel sichern
Das personenbezogene Ressourcenmanagement ist eine kontinuierliche Arbeit, die nicht am Anfang eines Projekts stehenbleibt. „Der aufwändige Prozess wird mit unserer Lösung deutlich vereinfacht. Unternehmen verzeichnen damit unterm Strich eine signifikante Produktivitätssteigerung“, fasst Dirk Ott die Vorteile des Tools zusammen. Damit sichern sich SAP-Anwender einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil im Fachkräftemangel. So steuerten wir auch zur zentralen Frage der DSAG-Personaltage nach den notwendigen Entwicklungen eines zukunftsfähigen Personalwesens eine Antwort bei: durch effizientes personelles Ressourcenmanagement.

Vereinbaren Sie jetzt einen persönlichen Termin, per Mail an info@milliarum.de oder telefonisch unter +49 (0) 2166 3101106.

Hier finden Sie die Agenda zur Veranstaltung: https://dsagpersonaltage.plazz.net/