Multiprojektmanagement in SAP: Gut geplant in der Maschinenfabrik
Multiprojektmanagement in SAP: Milliarum setzt bei Haver & Boecker Terminierung von Kundenprojekten in SAP um
Milliarum führt beim Maschinenbauer Haver & Boecker eine Multiprojektmanagement-Lösung mit dem Milliarum SAP Lean / Critical Project Management und der App PS-Kapazitätsauswertung ein. Sie übernehmen die Terminierung von Kundenprojekten in der über SAP gesteuerten Maschinenfabrik. Damit will das familiengeführte Unternehmen mit Drahtweberei mehr Transparenz über alle Produktionsschritte hinweg schaffen und Kundenprojekte effizienter abwickeln. Überzeugt hat Milliarum nicht zuletzt durch die nahtlose Integration in SAP.
Bereits seit 2014 hat die Projektkoordination bei Haver & Boecker die Aufgabe, Terminpläne für Maschinen und Umbauten im Sinne einer termingerechten Auslieferung zu erstellen, zu überwachen und zu koordinieren. Mit dem Ziel, die Terminierung noch effizienter und transparenter zu gestalten, machte man sich 2022 auf die Suche nach einer in SAP integrierten Softwarelösung.
Im Rahmen einer Marktsondierung überzeugte das nahtlos in SAP integrierte Multiprojektmanagement von Milliarum mit dem Milliarum SAP Lean / Critical Project Management und der App PS-Kapazitätsauswertung. Mit ihr lassen sich Engpässe in der Fertigung erkennen, bevor sie entstehen. Grafische Auswertungsmöglichkeiten machen eine Gegenüberstellung von verfügbaren Kapazitäten aus den SAP-Arbeitsplätzen und dem Bedarf in spezifischen Projekten möglich. Das Milliarum SAP Lean / Critical Chain Project (CCPM) Management integriert die Methoden der Engpass-Theorie (Theory of Constraints) sowie die des Lean Project Managements. Darüber hinaus bietet es umfassende Zusatzfunktionen, u.a. aus den Bereichen Logistik und Rechnungswesen. Die Verzahnung der Lean PM / CCPM-Methodik mit dem SAP-ERP-System stellt die erforderlichen Daten in Echtzeit zur Verfügung. So können Informationen aus unterschiedlichen Anwendungen im Projektprozess genutzt werden.
Paul Reckmann, Abteilungsleiter bei Haver & Boecker Machinery Division, sieht die Einführung der Multiprojektmanagement-Lösung von Milliarum als wichtigen Schritt für eine effizientere Auslastung des Unternehmens, einen Rückgang von Lieferverzögerungen und eine Arbeitserleichterung für die Mitarbeitenden: „Was vorher noch mit viel Aufwand verbunden war, ist mit der Einführung der Lösung deutlich einfacher und schneller möglich.“ Das erfordere zwar eine Umstellung, führe jedoch zu effizienterem Arbeiten.
Dabei beginnt die Terminierung von Projekten bereits in der Angebotsphase. Die Kriterien für eine Terminanfrage wurden im Rahmen eines Vorprojekts analysiert und festgelegt. Unter der Berücksichtigung dieser Kriterien wird mit der Lösung jede Anfrage einem verantwortlichen Projektkoordinator zugeordnet. Unter Berücksichtigung des aktuellen Projektportfolios und der verfügbaren Ressourcen und Kapazitäten wird eine Anfrage eingeplant und ein Terminplan erstellt. Dies schafft Transparenz, sowohl über den Status einzelner Projektanfragen, als auch über die gesamte Planung des Unternehmens hinweg. Durch die Rückmeldung der einzelnen Vorgänge in SAP ist mit den neuen Tools nicht nur der Projektstatus immer aktuell, auch die Priorisierung der Projekte wird automatisch durchgeführt.
Beim TOC Innovation Summit vom 29. September bis zum 2. Oktober in Bad Nauheim werden Marvin Brox und Paul Reckmann von Haver & Boeker unter dem Motto „Implementing CCPM based on the existing SAP System at Haver & Boecker: Enhancing Project Efficiency“ darstellen, wie die Milliarum CCPM-Software zu einer effizienteren Projektausführung, verkürzten Durchlaufzeiten und einer erhöhten organisatorischen Transparenz führte.
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